Coordination de campagnes
Un chef de projet externe dédié à la réussite de votre campagne
Vous préparez une campagne importante ?
Que ce soit une campagne de collecte de fonds, de mobilisation citoyenne, de notoriété ou liée à un temps fort comme la campagne de fin d’année, vous avez besoin de :
Structurer vos actions
Gagner en efficacité
Impliquer votre équipe
Assurer une présence digitale cohérente et impactante
Avec l’équipe de l’agence Comia, nous prenons en charge la coordination complète de votre campagne, de la planification stratégique à l’exécution opérationnelle, avec des points réguliers, des reportings clairs et une vision partagée.
Communication, collecte, mobilisation, partenariats : nous coordonnons votre campagne de A à Z pour vous permettre de rester concentré·e sur l’essentiel.
Pour qui est cette prestation ?
La coordination de campagnes est faite pour les associations et fondations :
- Qui mènent une campagne stratégique (ex : collecte de fin d’année, mobilisation, mécénat…)
- Qui manquent de temps ou de ressources pour tout gérer en interne
- Qui veulent professionnaliser leur organisation, leur collecte et leur communication
- Et qui recherchent un pilotage expert, bienveillant et structuré
Ce que cette prestation vous apporte
Un pilotage fluide et rigoureux, avec un interlocuteur unique
Une stratégie de campagne claire, alignée avec vos objectifs et vos moyens
Une organisation structurée, avec des process partagés et des outils adaptés
Un management bienveillant et efficace de votre équipe interne (salariée ou bénévole) ou externe (prestataires)
Un soutien dans la création de contenus, la recherche de partenaires et le calendrier de diffusion
Une prise de recul stratégique tout au long du projet
Objectif : que vous ne soyez plus seul·e face à la complexité de la gestion d’une campagne, mais accompagné·e par un chef de projet engagée, expert du monde associatif.
Ce que comprend l’accompagnement
1.
Cadrage de la campagne
- Définition des objectifs (visibilité, collecte, mobilisation…)
- Identification des cibles et canaux prioritaires
- Création d’un rétroplanning réaliste
2.
Organisation et process
- Mise en place d’un espace projet partagé (Notion et Drive)
- Clarification des rôles de chacun
- Outils de suivi, reporting, réunions de coordination
3.
Production et diffusion des contenus
- Proposition de messages clés et contenus éditoriaux
- Animation des réseaux sociaux, newsletters, site web (selon vos besoins)
- Coordination des intervenants
4.
Mobilisation & partenariats
- Suivi et relances auprès des parties prenantes (équipes, partenaires, relais…)
- Recherche de mécènes ou sponsors si pertinent
- Suivi des engagements et des retombées
5.
Reporting & bilan
- Points d’étape hebdomadaires
- Suivi des indicateurs de performance
- Reportings mensuels avec recommandations
- Bilan final et recommandations
Livrables fournis
Dossier stratégique de campagne avec objectifs, messages, cibles et plan d’actions stratégique
Rétroplanning complet + outils de suivi partagés
Tableau de bord partagé avec les process, le suivi des tâches, le calendrier éditorial, les indicateurs clés, les comptes-rendus de réunions, et les reportings mensuels
Bilan final avec recommandations stratégiques post-campagne
Ils nous ont fait confiance
Ambre est un atout majeur pour l’équipe de l’Association Française des Fundraisers. Personne de confiance, elle sait parfaitement nous accompagner, mais aussi créer et organiser le travail, sur des sujets aussi variés que le marketing, la communication, ou encore l’organisation événementielle. C’est une personne solide et bienveillante sur qui il est facile de compter, je la recommande !
Vivien Berger
Responsable communication et marketing
Questions fréquentes
Est-ce que vous intervenez aussi en lien avec notre équipe interne ?
Oui, nous travaillons main dans la main avec vos salarié·es, bénévoles et prestataires. Notre rôle est de coordonner, fluidifier et faire avancer le projet dans le bon tempo.
Est-ce que vous créez les contenus ?
Nous pouvons proposer les idées, les angles, structurer les messages, et selon les besoins, nous mobilisons aussi des prestataires (rédacteur, graphiste, community manager) que nous coordonnons.
Combien de temps dure cet accompagnement ?
Cela dépend de l’envergure de votre campagne. En général, l’accompagnement dure entre 3 et 6 mois, avec un rythme ajusté à vos échéances. Certains de nos clients choisissent un accompagnement à l’année et nous devenons alors leur Chef de projet externe.
Est-ce adapté aux petites structures ?
Oui ! Même avec une petite équipe, une campagne bien coordonnée change tout. Nous vous aidons à gagner en méthode et en sérénité.
Combien ça coûte ?
Un devis personnalisé est établi selon la durée de la campagne, le niveau d’implication souhaité et les livrables attendus. Le contrat se fait sur la base d’un forfait mensuel, renouvelé automatiquement jusqu’à la fin de l’accompagnement. Contactez-nous pour en discuter !
